それは私が恐れていた仕事の時間です…彼らのすべてのヘルスケアのものを整理します！
これから始めました。
うん。 who-knows-whatの大きな、詰め込み過ぎのフォルダ。少なくともそれは動物によって分類されました…
この特定のプロジェクトを引き起こしたのは、最初に、予防接種記録を送ることを含む小教区（ルイジアナ州の郡のバージョン）に群れ全体を登録する必要があり、次に、GoPetFriendly.comのエイミーに触発されてスキャンしたかったことですハリケーン避難キットに入れるための重要な書類をUSBに送信します。
だから掘り下げた！これは、私が3つのステップで完了した単純なプロジェクトであることがわかりました。
1.すべてをダンプしました。
2.すべてのドキュメントをページングして削除しました。
3.3リングバインダーのすべての重要な部分に穴を開けました。
とにかく、コーヒーブレイクを含めて2時間もかかりませんでした。と！！予期しないGEMが山の中で発見されました。これについては後で詳しく説明します…
ここで詳しく説明します：
1。すべてを捨てる。
すべての獣医の記録を隠していたファイル、フォルダ、またはビンの内容を空にします。これは、「スタッフ」編成プロセスで行った空にするプロセスのようなものです。この段階で、ラベルメーカー、古いバインダー、仕切りのセットなどの備品を組み立てました。
2。すべてのページをめくって、できることを取り除きます。
私はすべてのクレジットカードの領収書を保存しました（私はそれを一掃するときにそれらを集計するという考えをもてあそびました、しかし…私はそれをするために自分自身を連れて行くことができませんでした）。それらが最初に行った。また、毎月の薬のすべての発注書を保存しました。それらもリサイクルの山に入った。並べ替えると、奇妙な量の重複がありました。それがどのように起こったのかはわかりませんが、多くのレコードの2つのコピーができあがりました。すべてのダブルスはトスパイルに入れられました。
この部分は最も時間がかかりましたが、予想外の宝石が山にありました。自分では信じられない…
私たちがエメットを採用したとき（2006年7月）、避難所は彼の書類を私たちにファックスで送ってくれました。ハ！ –しかし、ファックスは完全には届きませんでした。いくつかのページが切り取られたので、彼らはメールにコピーを落としました。カットオフページには彼の健康情報が含まれていなかったため、新しい獣医に渡して先に進むことができました。郵送されたコピーが来たとき、私はそれをエメットファイルに貼り付け、決して見ませんでした。
ええと、あなたは知らないでしょう…そのファイルには、彼の里親が里親としてどのようなものであったかについて、彼の里親が避難所に書いた手紙があります。これは、エメットが郡の避難所にいたときの、これまでで最も感動的で心温まる手紙です。その後、彼女はエメットを引き抜いて、FOHAが彼のためのスペースを確保するまで彼を維持しました…そして、彼女の差出人住所が含まれています。お礼状が書けることに気づいた時、涙目でした！とても幸せです！
3。ファイル！
巨大な分厚いファイルが私たちのファイリングビンでかなりのスペースを占めていたので、代わりに3リングバインダーを使うことにしました。棚にすっきり収まり、紙を簡単に追加できます。内側のフラップには、すぐにアクセスする必要がある場合に備えて、公式の教区ライセンスを貼り付けました。
彼らの狂犬病証明書は、それぞれのセクションの最初の文書です。そして、私はこれらのことに夢中になっているので、Pinterestで印刷可能なバインダーカバーを見つけて、それをかわいくしました！ 🙂
ボーナスタスク
ハリケーン避難キット用にこれらのドキュメントをUSBに保存するための追加の手順を実行したかったので、狂犬病の証明書、ショットの記録、教区のライセンスなどの重要なドキュメントをスキャンしました。それから、ドライブ用のある種の防水コンテナを見つける必要があることに気づきました…
それが私の次のペットケア組織プロジェクトにつながります：緊急時の準備！来週来ます！ 🙂
その間、ペットケア組織のプロジェクトに取り組んでいますか？ペットの医療ファイルをしばらく整理しましたか？時間ですか？誰が知っている…あなたは予想外の宝物を発見するかもしれない！
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